TUGAS DAN FUNGSI PEMERINTAH DESA

Tugas dan Fungsi Organisasi dan tata kerja pemerintahan desa sebagaimana yang tertuang dalam Peraturan Bupati Sidoarjo No 54 Tahun 2016 tentang Pedoman Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pemerintahan Desa

KEPALA DESA

• Kepala Desa berkedudukan sebagai Kepala Pemerintah Desa yang memimpin penyelenggaraan Pemerintahan Desa.
• Kepala Desa bertugas menyelenggarakan Pemerintahan Desa, melaksanakan pembangunan, pembinaan kemasyarakatan, dan pemberdayaan masyarakat.
• Untuk melaksanakan tugas sebagaimana climaksud pada poin 2) Kepala Desa memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut:

• • menyelenggarakan Pemerintahan Desa, seperti tata praja Pemerintahan, penetapan peraturan di desa, pembinaan masalah pertanahan, pembinaan ketentraman dan ketertiban, melakukan upaya perlindungan masyarakat, administrasi kependudukan, dan penataan dan pengelolaan wilayah.
  • melaksanakan pembangunan, seperti pembangunan sarana prasarana perdesaan, dan pembangunan bidang pendidikan, kesehatan.
  • pembinaan kemasyarakatan, seperti pelaksanaan ha.k dan kewajiban masyarakat, partisipasi masyarakat, sosial budaya masyarakat, keagamaan, dan ketenaga.kerjaan.
  • pemberdayaan masyarakat, seperti tugas sosialisasi dan mot:ivasi masyarakat di bidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan hidup, pemberdayaan keluarga, pemuda, olahraga, dan karang taruna.
  • menjaga hubungan kemitraan dengan lembaga masyara.kat dan lem baga lainnya

SEKRETARIS DESA

• Melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah, administrasi surat menyurat, arsip, dan ekspedisi.
• Melaksanakan urusan umum seperti penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset, inventarisasi, perjalanan dinas, dan pelayanan umum.
• Melaksanakan urusan keuangan seperti pengurusan administrasi keuangan, administrasi sumber sumber pendapatan dan pengeluaran, verifikasi administrasi keuangan, dan admnistrasi penghasilan Kepala Desa, Perangkat Desa, BPD, dan lembaga pemerintahan desa lainnya.
• Melaksanakan urusan perencanaan seperti menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja desa, menginventarisir data-data dalam rangka pembangunan, melakukan monitoring dan evaluasi program, serta penyusunan laporan.
• melaksanakan koordinasi dalam pelaksanaan urusan tata usaha dan umum, urusan keuangan dan urusan perencanaan;
• menyelenggarakan penyusunan rancangan Peraturan Desa dan Peraturan Kepala Desa dibantu oleh Kepala Urusan sesuai bidang tugasnya masing-masing;
• menyiapkan, menyusun bahan penyusunan APBDes, Perubahan APBDes, dan Perhitungan APBDes, dan pertanggungjawaban APBDes;
• menyelenggarakan dan memberikan bimbingan dan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi pemerintah Desa;
• melaksanakan tugas dan fungsi Kepala Desa apabila Kepala Desa berhalangan melaksanakan tugasnya;
• membantu Kepala Desa dalam mengkoordinasikan pelaksanaan tugas semua perangkat Desa;
• memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Desa mengenai langkah dan tindakan yang akan diambil;
• mengumpulkan, mengolah dan menginventarisir data administrasi Pemerintahan Desa;
• melaksanakan urusan rumah tangga Sekretariat Pemerintah Desa; dan
• menjalankan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

KEPALA SEKSI PEMERINTAHAN

• melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan evaluasi data bidang pemerintahan;
• melaksanakan manajemen tata praja Pemerintahan Desa;
• menyusun rancangan Peraturan Desa, Peraturan Bersama Kepala Desa, dan Peraturan Kepala Desa;
• melaksanakan pembinaan masalah pertanahan di Desa;
• melaksanakan pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat Desa;
• melaksanakan upaya perlindungan masyarakat Desa;
• melaksanakan manajemen kependudukan di Desa;
• melaksanakan penataan dan pengelolaan serta pembinaan wil.ayah pedesaan;
• pendataan dan pengelolaan Profil Desa;
• pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat bidang pemerintahan;
• melaksanakan pemberian fasilitasi tugas-tugas bidang pemungutan Pajak Bumi dan Bangunan (PBB);
• pemberian fasilitasi terhadap pelaksanaan dan pengawasan Pemilihan Umum (Pemilu) dan Pemilihan Kepala Daerah (Pilkada);
• menyusun laporan seksi pemerintahan;
• memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Desa mengenai langkah dan tindakan yang akan diambil di bidang tugasnya; dan
• melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

KEPALA SEKSI SEJAHTERAAN

• melaksanakan pembangunan sarana prasarana Desa;m
• elaksanakan pembangunan dan pembinaan bidang keagamaan, pendidikan, kesehatan, dan Keluarga Berencana;
• melaksanakan pemberian sosialisasi dan motivasi masyarakat di bidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan hidup;
• melaksanakan pemberdayaan Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK), keluarga, pemuda, olahraga, dan karang taruna dan organisasi kemasyarakatan lainnya;
• pengumpulan, pengelolaan dan evaluasi data bidang pembangunan dan perekonomian;
• melaksanakan kegiatan pembinaan terhadap perkoperasian, pengusaha ekonomi kecil dan menengah serta kegiatan perekonomian lainnya dalam rangka meningkatkan kehidupan perekonomian masyarakat;
• pemberian pelayanan kepada masyarakat bidang pembangunan dan perekonomian;
• melaksanakan kegiatan dalam rangka meningkatkan swadaya dan partisipasi masyarakat dalam meningkatkan perekonomian dan pelaksanaan pembangunan;
• penyelenggaraan administrasi pembangunan dan perekonomian di desa;
• pemberian fasilitasi, pembinaan dan menyiapkan bahan dalam rangka musyawarah Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa;
• melaksanakan pelayanan kepada masyarakat bidang kemasyarakatan dan kesejahteraan rakyat;
• pemberian fasilitasi dalam pengumpulan dan penyaluran dana/bantuan bencana alam dan bencana lainnya;
• melaksanakan pembinaan kegiatan pengumpulan Zakat, infaq dan sodaqoh;
• pemberian fasilitasi pelaksanaan pengumpulan dana Palang Merah Indonesia (PMI);
• pemberian fasilitasi administrasi pelaksanaan Nikah, Talak, Cerai dan Rujuk (NTCR);
• pemberian fasilitasi perawatan jenazah;
• menyusun laporan Seksi Kesejahteraan;
• memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Desa mengenai langkah dan tindakan yang akan diambil di bidang tugasnya; dan
• melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

KEPALA SEKSI PELAYANAN

• melaksanakan penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat Desa;
• melaksanakan upaya peningkatan partisipasi masyarakat Desa dalam penyelenggaraan pemerintahan Desa;
• melaksanakan upaya pelestarian nilai sosial budaya masyarakat, keagamaan;
• melaksanakan pelayanan dalam bidang ketenagakerjaan;
• menyusun laporan Seksi Pelayanan;
• memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Desa mengenai langkah dan tindakan yang akan diambil dibidang tugasnya;dan
• melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

KEPALA URUSAN PERENCANAAN

• melaksanakan koordinasi urusan perencanaan pemerintahan Desa;
• melaksanakan penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanja Desa;
• menginventarisir data-data dalam rangka pembangunan Desa;
• menyiapkan bahan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program peningkatan dan pengembangan pendapatan dan kekayaan desa;
• menyiapkan bahan perencanaan, pelaksanan dan evaluasi penggalian sumber-sumber pendapatan dan kekayaan Desa;
• melaksanakan monitoring dan evaluasi program pemerintahan Desa;
• melaksanakan penyusunan laporan pemerintahan Desa;
• memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Desa mengenai langkah dan tindakan yang akan diambil di bidang tugasnya; dan
• melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa.

KEPALA URUSAN TATA USAHA DAN UMUM

• menyelenggarakan ketatausahaan yang meliputi;
  • menyusun rencana dan program kerja Urusan TataUsaha dan Umum untuk melaksanakan kegiatan yang telah ditentukan;
  • menghimpun dan mempelajari peraturan perundangundangan kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan lainnya yang berhubungan dengan bidang tugasnya; dan mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah; dan
  • menyajikan data dan informasi yang berhubungan dengan bidang tugasnya.
• melaksanakan administrasi yang meliputi:
  • urusan surat menyurat, perjalanan dinas, pelayanan umum, dan legalisasi;
  • urusan kearsipan;
  • urusan perlengkapan dan rumah tangga seluruh satuan organisasi pemerintahan Desa;
  • menyelenggarakan dan melaksanakan ketatausahaan Kepala Desa;
  • menyiapkan bahan penyusunan kebijakan dan pedoman sesuai bidang tugasnya;
  • monitoring, evaluasi pelaksanaan kebijakan dan pedoman sesuai bidang tugasnya; dan
  • fasilitasi terhadap pelaksanaan dan/ atau permasalahan sesuai bidang tugasnya.
• mendata kekayaan Desa yang meliputi:
  • mengumpulkan bahan dan data yang berhubungan dengan kekayaan Desa;
  • menyiapkan bahan penyusunan kebijakan dan petunjuk teknis pelaksanaan inventarisasi kekayaan Desa;
  • inventarisasi data tanah desa, bangunan desa, dan barang inventaris Desa; dan
  • melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan perubahan kekayaan Desa.
• melaksanakan urusan rumah tangga Desa yang meliputi sarana prasarana Desa, kantor Desa, kebersihan, keindahan kantor/ lingkungan Desa, ketertiban dan keamanan kantor serta menyiapkan tempat/ peralatan rapat dan lain-lain;
• menginventarisasi, merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana fisik Desa;
• membuat laporan pelaksanaan seluruh kegiatan sesuai tugasnya;
• memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Desa mengenai langkah dan tindakan yang akan diambil di bidang tugasnya; dan
• melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa.

KEPALA URUSAN KEUANGAN

• melaksanakan pengurusan administrasi keuangan pemerin tahan Desa;
• melaksanakan pengurusan administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran pemerintahan Desa;
• melaksanakan verifikasi administrasi keuangan pemerintahan Desa;
• melaksanakan pengurusan admnistrasi pengbasilan Kepala Desa, Perangkat Desa, BPD, dan lembaga pemerintahan Desa lainnya;
• melaksanakan pendataan potensi pendapatan dan kekayaan desa;
• memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Desa mengenai langkah dan tindakan yang akan diambil di bidang tugasnya; dan
• melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa.

KEPALA DUSUN

• pembinaan ketentraman dan ketertiban, pelaksanaan upaya perlindungan masyarakat, mobilitas kependudukan, serta penataan dan pengelolaan wilayah;
• mengawasi pelaksanaan pembangunan di wilayahnya;
• melaksanakan pembinaan kemasyarakatan dalam meningkatkan kemampuan dan kesadaran masyarakat dalam menjaga lingkungannya;
• melakukan upaya-upaya pemberdayaan masyarakat dalam menunjang kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.
• melaksanakan kegiatan di bidang pelestarian adat istiadat dan pengembangan kehidupan gotong royong di wilayahnya;
• melaksanakan Peraturan Desa dan produk hukum Desa lainnya di wilayah kerjanya;
• melaksanakan kebijakan Kepala Desa di wilayah kerjanya;
• menyusun laporan tentang pelaksanaan tugas di wilayah kerjanya; dan
• melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Desa.